Справка о прописке образец

Содержание

Свидетельство или справка о регистрации по месту жительства, формы

Справка о прописке образец

Подробности о том, зачем нужна справка о регистрации по месту жительства, как она выглядит (образцы, бланки), формы 9, 8, 3. Особенности получения.

Что такое прописка и почему нужно стать на учет понимают все, а вот зачем требуется справка о регистрации по месту жительства знает далеко не каждый. Справки подтверждающее место жительства необходимы в разных ситуациях, для каждой предусмотрена своя форма (бланк). Их возможно получить в одном из полномочных госорганов.

Уважаемые читатели!В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Форма 8

Под названием этого документа скрывается справка о регистрации лица по месту жительства с применением любого другого документа, кроме паспорта (наиболее часто выдается как подтверждение постановки на учет несовершеннолетнего ребенка), она также называется свидетельством. Этот бланк основной, при помощи которого могут реализовываться права индивида, не достигшего четырнадцати лет.

Зачем нужна?

Получать такое свидетельство следует обязательно после прописки ребенка. Нужен документ, чтобы ребенок и его родители могли использовать разные соцуслуги. Возможные действия:

  1. Оформление медицинского полиса, только с ним можно обратиться в больницу.
  2. Запись в детсад, постановка на очередь.
  3. Оформление социальной помощи на несовершеннолетнего.
  4. Для записи в школу. Причем возможно попасть в общеобразовательное учреждение, которое расположено в районе прописки.

Выдают данный бланк не только в форме 8, которая подтверждает постоянную регистрацию, но и в форме 3 – это сведения о наличии временной регистрации по месту пребывания. От типа зависит и срок годности документа:

  • Первый, до момента получения гражданского паспорта.
  • Второй выдается на срок временной регистрации, которая может составлять от 30 дней до 3 лет. По завершению срока документ аннулируется.

Как выглядит?

Документ выдается человеку, который не достиг 14 лет в единственном экземпляре, он подтверждает наличие регистрации. Предоставляют по необходимости, родители. Запись о выдаче бланка вносятся в реестр. Кроме того справка о регистрации ребенка по постоянному месту жительства – это удостоверение его личности. Ответственность за получение, сохранность образца несут родители.

Состав справки

Взять документ можно в паспортном столе, собственно этот регистрационный орган и осуществляет прописку. Еще один вариант воспользоваться услугами МФЦ, через портал Госуслуг. В бланке указывают:

  1. Личные данные – фамилия, имя, отчество ребенка.
  2. Дата рождения.
  3. Адрес регистрации.
  4. Дата выдачи свидетельства.
  5. Подпись и печать уполномоченного госслужащего.

Важно! Если родители прописаны по разным адресам, необходимо определиться с кем будет зарегистрирован и проживать ребенок. Если с отцом, то нужно согласие матери, если же с матерью, то согласие второго родителя не нужно.

Документы для получения:

  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорта родителей.
  • Домовая книга – она поможет узнать состав семьи.
  • Свидетельство о браке.
  • Если родители зарегистрированы по разным адресам, то справка об отсутствие регистрации у ребенка.

Отказ

Отказать в регистрации ребенка по закону не могут. Если такое происходит необходимо требовать письменный отказ с причиной такого решения. С этим документом можно обращаться в прокуратуру.

Потеря

Если документ потерян или поврежден, что не дает возможности им пользоваться, необходимо обратиться в орган, который выдавал справку за дубликатом. Новый бланк будет иметь все реквизиты потерянного.

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

  1. Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
  2. Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

  • Оформление материнского капитала.
  • Оформление страхового медицинского полиса.
  • Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
  • Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

  1. Информация о том, кто запрашивает выписку.
  2. Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
  3. Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Форма 3

Справка под названием форма 3 с места жительства (образец можно скачать ниже) подтверждает наличие регистрации по месту пребывания индивида – так называемая временная регистрация (или, как принято до сих пор говорить, временная прописка).

Свидетельство о регистрации по месту пребывания содержит сведения о лице и сроке его регистрации по конкретному адресу. Для его получения необходимо составить заявление и предоставить документ, удостоверяющий личность субъекта (как правило, таковым выступает паспорт гражданина РФ).

Для временной регистрации по месту жительства подается заявление установленной формы (форма 1, скачать образец можно ниже), справку о факте постановки на учет можно получить сразу после регистрации. Заявление о регистрации по временному месту пребывания должно содержать такие данные:

  1. Наименования органа, который проводит регистрацию.
  2. Личные данные заявителя, дата рождения.
  3. Адрес прописки (данные берутся с паспорта).
  4. Сроки, на которые проводится временная регистрация.
  5. Данные относительно места временной прописки с информацией о владельце, ведь прописывать кого-то может только он.
  6. Паспортные данные заявщика.
  7. Подписи: заявщика и собственника жилья.

Документ также заверяется должностным лицом (ставиться подпись)  печатью. Заявку рассматривают и разрешают или отказывают в прописке.

Вывод

Справки о регистрации по месту жительства не теряют своей актуальности, они нужны для разных целей. Важно понимать, что отказать в предоставлении справок гражданину не могут, если он имеет все права на их запрос.

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация на этой странице могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже: ПредыдущаяСледующая

Источник: https://mestozhitelstva.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/

Справка о регистрации по месту жительства, образец, оформление, где выдается, документы для получения, срок действия

Справка о прописке образец

Правожил.com > Регистрация и прописка > Справка о регистрации по месту жительства, образец документа, где и как получить

Справка о регистрации по месту жительства по-прежнему остается востребованным документом

Что такое справка о регистрации по месту жительства, каков образец и зачем она может понадобиться?

Сколько бы ни говорили об электронном документообороте и межведомственном взаимодействии, в решении многих жизненных задач возникает необходимость предоставления справки о регистрации (прописке) по месту жительства.

Народное название этого документа, закрепившееся с советского времени, – «справка о составе семьи».

Такое наименование не отражает полноты содержания, достоверности информации, но устойчиво закрепилось за документом о регистрации по месту жительства.

Справка о регистрации по месту проживания потребуется во многих жизненных ситуациях, к примеру: при любых операциях с недвижимостью или устройстве на работу

У любого совершеннолетнего гражданина потребность в этом подтверждающем свидетельстве связана со многими важными событиями в жизни:
  1. В сделках купли-продажи недвижимости. Покупателю важно знать, кто зарегистрирован в квартире, которая является объектом сделки, кто ранее проживал и выписался по какой причине. Меры предосторожности позволяют избежать покупки жилья с зарегистрированными в нем людьми.
  2. В приватизации муниципального жилья, оформлении наследства, процессе расселения коммунальных квартир. Справка включает сведения о приватизации. Заявитель, не оформлявший в собственность долю квартиры, при расселении коммунального жилья может претендовать на улучшение жилищных условий.
  3. В обретении социальных преимуществ, пособий, включая субсидии для расчетов за коммунальные услуги. Специалисты получают информацию о количестве зарегистрированных граждан, их вхождению в состав одной семьи.
  4. В произведении перерасчетов коммунальных платежей. Несвоевременность внесения сведений о снятии с регистрационного учета приводит к фактам неверных начислений.
  5. В оформлении ребенка в дошкольную организацию или школу тоже нужна справка. Регистрация в том районе, в котором находится образовательная организация, дает преимущество в определении ребенка.
  6. При устройстве на работу в государственные органы, организации и предприятия. Работодатели стремятся больше узнать о тех, кто будет трудиться в коллективе. Особенно часто запрашивают справки крупные компании.
  7. При получении кредита, заключении договора на ипотеку требуется уточнение места регистрации гражданина. Банки не будут выдавать деньги, особенно в период кризиса, если есть риск не получить их обратно из-за неблагонадежности гражданина.
  8. В оформлении материнского капитала, выплат по рождению и уходу за ребенком, прочих льгот, связанных с малолетними детьми.

Жизненных ситуаций, в которых требуется справка о регистрации по месту жительства, множество. Особенно, если происходит оформление различных государственных гарантий.

Каждый гражданин заказывает данный документ неоднократно для решения важных вопросов, связанных с работой, семьей, обучением, проживанием.

Справка о регистрации по месту жительства — образец и особенности оформления

За выдачу справки о регистрации по месту проживания госпошлина не изымается

Справка выдается бесплатно, без взимания государственной пошлины. Попытки принимать оплату являются незаконными. Случаи служебного вымогательства подлежат пресечению.

Заказать оформление документа можно в паспортном столе, ЖЭУ, отделении ОФМС, МФЦ по месту проживания, администрациях сельских поселений.

Рекомендуется заранее подготовить квитанции об оплате коммунальных услуг за текущий период, чтобы ускорить процедуру оформления справки.

Место жительства Заявителя и наличие задолженностей не являются причиной отказа в выдаче документа. На практике идет затягивание процесса с целью ускоренного погашения гражданами долгов по оплате коммунальных услуг.

Справка готовится по унифицированной форме 8 или по форме 9. Это специальные бланки документов, отличие которых кроются в полноте информации.

Форму 8 чаще заказывают для предоставления во время трудоустройства в государственные организации. Форму 9 получают, как правило, в процессе подготовки сделок с недвижимостью.

Образцы всегда можно посмотреть в отделениях паспортного стола или в интернете. Современные компьютерные технологии позволяют заполнять шаблоны автоматически.

Вручную ставится только подпись руководителя, начальника паспортного стола, которая заверяется печатью.

В оформлении заказа следует отразить дату запроса, предоставить данные паспорта. Время изготовления справки – от 1 до 2 дней. Как выглядит образец справки с места жительства?

Справка о регистрации по месту жительства (образец можно найти в интернете) отражает данные заявителя (ФИО, дата рождения), а также информацию:

  • об объекте недвижимости (площадь, количество комнат и др.);
  • адрес проживания;
  • о количестве прописанных людей;
  • о сроках постановки на учет;
  • вид регистрации;
  • о родственной связи с собственником жилья;
  • о цели выдачи документа;
  • кому предназначен документ;
  • о должности сотрудника, подписавшего документ.

Иногда в справку вносят информацию о ранее снятых с регистрационного учета гражданах, проживавших по этому адресу. Таким образом, справка отражает сведения о квартире и людях, прописанных в ней, дату выдачи, номер, наименование организации, в которой выдан документ.

Сбор документов

Заявление на получение справки следует оформить и предоставить вместе с документами:

Лица, не достигшие 14 лет, не могут заказывать справки. Интересы этой категории граждан представляют родители, опекуны.

Срок действия

Срок действия справки законодательно не определен. На практике признают актуальной информацию в течение 30 дней от даты выдачи документа.

Встречаются организации, где срок предоставления данных не превышает 10-14 дней, затем сведения считают устаревшими.

Предварительно следует уточнить требования к сроку действия документа и рассчитать оптимальное время для подачи заявления.

Порядок выдачи

Справки о регистрации выдаются не только по требованию владельцев квартир, но и различных государственных или юридических органов

При личном посещении Заявителя, ему будет быстро подготовлена и выдана справка. Проживание в другом населенном пункте в данный период не является причиной отказа в оформлении.

Источник: https://PravoZhil.com/propiska/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-obrazets.html

Форма 9 справка о регистрации: где получить, образец документа (форма 7 и 8), а также где взять свидетельство о прописке по месту жительства?

Справка о прописке образец

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

  • Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.
  • Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:
  • получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • оформлении детских пособий и льгот;
  • проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
  • мероприятиях по использованию материнского капитала;
  • решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
  • при смене места жительства;
  • постановке на обязательный воинский учёт;
  • подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

  1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
  2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
  3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
  4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
  5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
  6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
  • в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
  • заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
  • Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
  • Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Источник:

Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства.

В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Как выглядит справка?

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик.

Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания.

При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.

Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:

  1. Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
  2. Количество комнат.
  3. Вид собственности.

В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.

Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

  1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
  2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

  1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
  2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

  1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
  2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Где взять архивную справку

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день.

Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими.

В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

  1. Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
  2. Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
  3. Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков.

Источник: https://griboedovmuseum.ru/prochee/forma-9-spravka-o-registratsii-gde-poluchit-obrazets-dokumenta-forma-7-i-8-a-takzhe-gde-vzyat-svidetelstvo-o-propiske-po-mestu-zhitelstva.html

Справка с места жительства: где взять и как получить справку о прописке, форму 40, форму 9

Справка о прописке образец

Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе  для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

  • наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
  • фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

  • перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
  • дату рождения каждого вписанного лица;
  • указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
  • фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
  • жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
  • проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение).

Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации.

Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг.  Выдать ее могут:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
  • в паспортном столе;
  • в МФЦ;
  • в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных.

Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость.

Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

 По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу.

Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре.

Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

  • собственный паспорт;
  • документ о рождении ребенка;
  • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
  • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
  • домовую книгу.

:  Узнайте на какой срок можно сделать временную регистрацию

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

 По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

  • паспорт заявителя;
  • завещание;
  • документы о близком родстве;
  • свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

  • служащие Пенсионного фонда;
  • полиция, суд, прокуратура;
  • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

Источник: https://propiskapomesty.ru/registratsionnyj-uchet/poluchenie-spravki-s-mesta-zhitelstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.