Справка о прописке форма 9 где получить

Форма 9: можно ли получить в МФЦ? Сроки выдачи, список документов для получения формы 9

Справка о прописке форма 9 где получить

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

  • получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • оформлении детских пособий и льгот;
  • проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
  • мероприятиях по использованию материнского капитала;
  • решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
  • при смене места жительства;
  • постановке на обязательный воинский учёт;
  • подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

  1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
  2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
  3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
  4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
  5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
  6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
  • в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
  • заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
  • Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
  • Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Источник: https://mfc-centr.ru/forma-9-mozhno-li-poluchit-v-mfc/

Справка о регистрации по месту жительства: где и как ее получить?

Справка о прописке форма 9 где получить

Справка о регистрации — документ, который может понадобиться в различных жизненных ситуациях.

Например при взаимодействии с государственными органами, организациями, финансовыми учреждениями и т. д.

У граждан РФ существует выбор способа оформления и места, где можно получить справку о регистрации по месту жительства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам бесплатной консультации:

Справка о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации — информационный документ, содержащий данные о количестве и составе зарегистрированных по какому-либо адресу лиц, а также сведения о жильцах, снятых с регистрационного учета.

Справка о регистрации применяется в различных сферах деятельности и ситуациях.

Она может понадобиться:

  • при совершении сделки купли-продажи квартиры;
  • получения кредита, ипотеки;
  • оформлении социальных субсидий и льгот.

В последнее время наблюдается тенденция, когда этот документ требуют работодатели при приеме на работу. Особенно это касается крупных предприятий и организаций.

О том, как и где сделать временную регистрацию по месту пребывания, читайте тут.

Форма 9 справки о регистрации

Существует несколько видов справок о регистрации, самой распространенной из них является форма 9.

В ней содержится конкретная информация об объекте и зарегистрированных в нем лицах, а именно:

Образец справки о регистрации по месту жительства (форма 9).

Справка о регистрации выдается:

  • владельцу или нанимателю жилья;
  • зарегистрированным по адресу гражданам;
  • представителям зарегистрированных граждан (опекунам, приемным родителям и т. д.);
  • лицам, имеющим нотариальную доверенность от вышеуказанных граждан;
  • представителям государственных органов (полиции, суда, прокуратуры, Пенсионного фонда и т. д.).

Форму 9 справки о регистрации не следует путать с формой 8 аналогичного документа. Если в справке формы 9 содержатся сведения о всех прописанных гражданах, то в справке формы 8 — только о несовершеннолетних зарегистрированных лицах.

Форма 8 справки является приложением к свидетельству о рождении и необходима для получения социальных гарантий: устройстве несовершеннолетнего в образовательные учреждения (школу, детский сад), оформлении детских пособий и т. д.

Образец справки по форме 8.

Как только возраст ребенка превысит отметку в 14 лет, то он получает паспорт со штампом о прописке, а форма 8 справки о регистрации перестает действовать.

О том, как и где можно прописать ребенка по закону, читайте здесь.

Где и как получить?

Взять справку о регистрации можно несколькими способами в различных организациях.

Документ предоставляется должностными лицами, признанными ответственными за регистрационный учет граждан согласно Правилам Регистрации.

При выборе места можно ориентироваться на удобство получения (график работы, наличие очередей и т. д.) и скорость выдачи.

При любых способах получения выдача справки осуществляется бесплатно.

УФМС

Документ выдается в отделениях УФМС должностными лицами, ответственными за регистрационный учет.

Для получения документа нужно обратиться в отделение и предоставить:

  1. паспорт;
  2. заявление на получение справки;
  3. ксерокопию страниц паспорта с личными данными и штампом регистрации;
  4. выписку из ЕГРН для владельцев квартир, не прописанных по этому адресу.

Справка выдается в день обращения или на следующий день. При желании, можно заказать получение документа почтой, тогда в заявлении нужно указать именно этот способ доставки.

В таком случае срок доставки документа увеличивается.

ЖЭК

Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК) также являются организациями, выдающими справки о регистрации.

Для заказа документа нужно обратиться в ЖЭК к сотруднику, ответственному за выдачу справок.

Далее необходимо предоставить паспорт, так как остальные сведения уже имеются в базе организации.

Минусом этого способа является то, что обычно ЖЭК имеют короткий или неудобный график работы.

Еще один недостаток — склонность работников ЖЭК отказывать в предоставлении справки в том случае, если у владельца или нанимателя квартиры имеются долги по квартплате.

И хотя по закону они не могут этого делать, такая практика широко распространена.

Могут ли выселить собственника из-за долгов по квартплате и коммунальным платежам? Читайте в нашей статье.

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услуги по выдаче различных документов, в том числе и справок о регистрации.

Плюсом этого способа является принцип «одного окна» и удобный график работы МФЦ.

Для получения справки требуется предоставить:

  • паспорт;
  • заявление;
  • копии главных страниц паспорта (в случае проживания несовершеннолетних детей — копии свидетельства о рождении).

Справка выдается в день обращения. Если выбран способ доставки справки почтой, то срок увеличивается.

Образец заявления на получение справки о регистрации.

Почта

Если нет возможности или желания лично посещать организации, ответственные за выдачу справок, то документ можно заказать по почте.

Однако нужно учитывать, что в таком случае срок готовности справки намного дольше — до 10 рабочих дней.

Поэтому даже полученная справка может «устареть», после чего потребуется более свежий вариант.

Для заказа справки нужно предоставить почтой:

  1. заполненное заявление;
  2. копию необходимых страниц паспорта;
  3. ксерокопии других необходимых документов.

Конверт с документами высылается заказным письмом на адрес той организации, которая выдает справки (УФМС, МФЦ). Естественно, что в этом случае почтовые расходы оплачиваются отправителем.

Госуслуги

Еще один удаленный способ получения справки — заказ документа через портал Госуслуги.

Но для этого необходимо иметь зарегистрированный и подтвержденный в сервисе аккаунт.

При наличии аккаунта для заказа справки необходимо произвести следующие действия:

  • пройти авторизацию на портале;
  • в категории «Электронные услуги» выбрать раздел УФМС;
  • выбрать необходимую услугу (заказ справки о регистрации) и кликнуть ее;
  • заполнить электронный бланк заявления и нажать кнопку «Послать».

Все остальные сведения о заказчике уже содержатся в базе портала.

При заполнении заявления также можно выбрать способ получения: почтой или путем личного посещения отделения ФМС.

В последнем случае в личном кабинете на портале будет указано точное время и адрес отделения, в которое нужно будет подойти, а также список документов для получения справки.

О том, как получить справку о регистрации по месту жительства, смотрите в видеоролике:

Срок действия

Официально срок действия этого документа не ограничен, однако на практике организации, для которых он предоставляется, могут потребовать новую справку, если она получена более 1 месяца назад.

В некоторых случаях, например, при купле-продаже квартиры, необходима справка, полученная не более 1 недели назад.

Такие требования вызваны тем, что за короткий срок данные могут устареть, например, владелец квартиры мог прописать по адресу новых жильцов.

Так как справка обычно готовится и выдается в течение одного рабочего дня, то лучше заказывать ее непосредственно перед посещением той организации, для которой она требуется.

Возможен ли отказ в выдаче?

В некоторых случаях организации, предоставляющие справки, могут отказать в выдаче на законных основаниях.

Такая ситуация может сложиться тогда, когда обратившееся лицо:

  1. предоставляет недействительный паспорт или вовсе не предоставляет оригинальный документ;
  2. не относится к кругу лиц, которым выдается справка;
  3. в случае обращения представителя — не имеет нотариальную доверенность или не предоставляет документы, подтверждающие право предоставления.

В случае отказа в выдаче необходимо потребовать у работника организации письменное указание причин отказа.

Обжаловать отказ в выдаче справки можно подачей искового заявления или в досудебном порядке. Наиболее распространенный вариант — подача жалобы в вышестоящую организацию или руководству учреждения.

То есть в случае отказа в выдаче в отделении ФМС, нужно жаловаться главе отделения или в управление ФМС и т. д.

Еще один распространенный случай — отказ в выдаче в паспортном столе ЖЭК в случае наличия долгов за квартиру. Так как данное действие является незаконным, то в этом случае можно жаловаться начальнику организации или просто заказать справку в МФЦ или отделении ФМС.

О том, можно ли жить без постоянной или временной прописки, читайте в статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://kvartirgid.ru/propiska/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-gde-poluchit.html

Где получить форму 9 и что необходимо для получения

Справка о прописке форма 9 где получить

Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.

Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

  • общая площадь;
  • количество комнат;
  • вид собственности;
  • данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.

Кто выдает

Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

  • ЖЭК;
  • паспортный стол;
  • отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

 Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

  • паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
  • доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
  • квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

  1. Непосредственно собственник жилья.
  2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
  3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

  • прокуроры;
  • полиция;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд;
  • нотариусы.

Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц.

С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки.

Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

 Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.

Для чего нужна справка

Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз.

Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру.

Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

  • получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
  • оформление компенсации за детские сады;
  • при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
  • требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.

Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.

является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/gde-poluchit-formu-9-i-chto-neobxodimo-dlya-polucheniya/.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.