Справка 4н для чего нужна

Содержание

Cправка для расчета больничного листа 2020 — форма 4н

Справка 4н для чего нужна

/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 09.05.2017

Время на чтение: 6 мин

0

994

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

  • Структура справки
  • Кем выдается справка?
  • Нюансы оформления справки
  • Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант.

Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1. В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета.

МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.

5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.

2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу.

В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ.

Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/spravka-4-n-obrazec.html

Справка 4н – образец, для чего нужна, как заполнять

Справка 4н для чего нужна

/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 09.05.2017

Время на чтение: 6 мин

0

999

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

  • Структура справки
  • Кем выдается справка?
  • Нюансы оформления справки
  • Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

Справка о заработной плате для пособий

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Здоровье

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Какую информацию включает?

В первую очередь – это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации.

А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ.

Какую именно информацию можно найти в справке?

Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается.

Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.

Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну.

Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства – столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать.

Поэтому им необходима данная справка.

Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.

Источник: https://aburist.ru/lgoty/forma-n-4.html

Зачем нужна справка о доходах за последние два года (ф. 4н), когда и кем она должна заполняться?

Справка 4н для чего нужна

Трудовым законодательством официально трудоустроенному работнику гарантируется не только своевременная выплата заработной платы в полном объеме за фактически отработанное время, но и в предусмотренных законом страховых случаях – сохранение рабочего места и начисление компенсационных выплат.

Для оплаты больничного листа, получения пособия по уходу за ребенком до полуторагодовалого возраста, выплат сотрудницам, предоставившим лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, средний заработок рассчитывается за двухлетний период до наступления страхового случая.

Когда страховой стаж сотрудника менее двух лет, к расчету берется фактически отработанный период.

Если рассчитанный размер средней заработной платы меньше МРОТ (минимальной заработной платы) по стране или регионального (если он выше федерального значения), для начисления компенсационных выплат берут минимальную заработную плату (во втором полугодии 2017 года она составляет 7, 8 тыс. рублей).

Даже если человек решил сменить работу, новый работодатель в случае болезни или ухода сотрудницы в декретный отпуск должен взять средний заработок с учетом периода работы в прежней организации.

С 01 января 2011 года работодатель в последний рабочий день сотрудника, прекращающего трудовые правоотношения с организацией, вне зависимости от причин и оснований увольнения, обязан:

  • полностью выдать денежный расчет;
  • отдать под роспись в учетном журнале трудовую книжку, со всеми записями сведений о работе на данном предприятии (приеме, переводах, поощрениях, увольнении);
  • подготовить справку о среднем заработке за последние два года (по форме 4н).

С изданием Приказа Министерства труда и социальной защиты от 30 апреля 2013 года, вместо справки о доходах по форме 4н, готовится аналогичный документ по форме 182 н, позволяющий более точно рассчитать положенные суммы пособий исходя из определения среднего заработка.

Какие сведения вносятся в справку?

Заполненный бланк справки является официальным документом, в котором обязательно должна быть отмечена дата его выдачи и регистрационный номер.

Условно структуру бланка можно разделить на четыре раздела:

1. в первом отражают сведения о страхователе (организации, где работал сотрудник или индивидуальном предпринимателе):

  • наименование предприятия;
  • местонахождение и полное название органа социального страхования, по месту регистрации плательщика страховых отчислений;
  • данные регистрационного номера, с уточнением кода подчиненности, ИНН и КПП собственника;
  • адрес месторасположения предприятия или места жительства собственника, занимающегося частным предпринимательством;
  • номер контактного телефона для возможности получения необходимых сведений;

2. во втором разделе заносятся сведения о застрахованном лице (бывшем работнике):

  • полностью фамилия, имя, отчество;
  • регистрационные данные паспорта с уточнением даты и места его выдачи;
  • адрес проживания физического лица, конкретизируя республику Российской федерации, край или область где зарегистрирован человек;
  • номер обязательного свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС);
  • период, когда из заработной платы бывшего работника проводились отчисления на случай обязательного социального страхования в связи с временной нетрудоспособностью и материнством – последние два года работы перед увольнением сотрудника;

3. третий раздел отражает сведения о начислениях заработной платы сотруднику, когда шли страховые отчисления за последние два года работы сотрудника в организации, из которой он уволился.

Стоит обратить внимание, что в тех ситуациях, когда работник отработал фактически неполный календарный год, сведения о величине дохода, на которую производились начисления страховых взносов в Фонд страхования и Пенсионный фонд вносят только за то время, когда сотрудник являлся штатным работником организации.

Сумма доходов записывается прописью;

4. заключительный четвертый раздел содержит информацию о конкретных отрезках времени (с указанием даты начала и окончания периода цифрами и прописью) когда сотрудник был нетрудоспособен с официально подтвержденной документально уважительной причиной отсутствия на работе, например, выписанным листом нетрудоспособности.

Несмотря на сохранение за человеком рабочего места, в эти периоды заработная плата не облагалась сборами в счет страховых отчислений.

Справка должна быть заверена подписью главного бухгалтера предприятия и ее руководителем, при наличии печати – скреплена ее оттиском.

Кто имеет полномочия выдать подобный документ

Как мы уже говорили, справку о доходах за последние два года работы для начисления различного рода пособий работнику обязан выдать бывший работодатель.

Если по каким-либо причинам увольняющемуся сотруднику не была выписана справка, он имеет право обратиться с письменным заявлением о ее предоставлении вне зависимости от срока давности, сколько прошло времени после прекращения трудовых отношений.

Нет утвержденных форм, и пишется такое заявление произвольно.

Не имеет значения написано обращение от руки или распечатано современным способом с применением оргтехники (в таком случае собственноручно должна быть проставлена подпись заявителя).

По принятым правилам деловой переписки в заявлении указывается:

  1. наименование должности первого руководителя предприятия, с уточнением названия организации, фамилия полностью и инициалы имени, отчества работодателя;
  2. личные данные обращающегося лица (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, по желанию – номер контактного телефона);
  3. посередине новой строки уточняют наименование документа, в данном случае – заявление;
  4. излагают суть обращения – просьбу выдать справку о сумме заработной платы за последние два года работы в организации перед увольнением;
  5. ставится число, месяц, год обращения и личная подпись заявителя с расшифровкой фамилии и инициалов имени, отчества.

На подготовку сведений работодателю дается три дня.

Можно обратиться с заявлением придя на личный прием к бывшему работодателю, либо:

  • подготовив два экземпляра заявления, зарегистрировав у секретаря, оставить обращение в приемной, забрав свой экземпляр с отметкой о входящем регистрационном номере, дате принятия и подписью ответственного лица;
  • отправив заказным письмом запрос с уведомлением о получении адресатом (в таком случае трехдневный срок считается с момента доставки почтового отправления).

Готовит документ непосредственно расчетный отдел (специалист бухгалтерии, занимающийся начислением заработной платы).

Правильность сведений проверяется главным бухгалтером организации, о чем он ставит свою подпись.

Только после этого справка подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью.

Отдельные особенности, на которые стоит обратить внимание при оформлении справки

Сведения в справке о начислении заработной платы и периодах, когда за последние два года с работника удерживались обязательные страховые взносы, также временные отрезки, в течение которых по обоснованным причинам отчислений не было, могут вноситься синей, сиреневой пастой, либо набраны на компьютере.

Фамилия, имя, отчество бывшего работника вписываются без сокращений, согласно паспортным данным.

Поскольку документ является основанием для начисления денежных выплат, никаких исправлений в нем не допускается.

При допущении автоматической ошибки, работнику бухгалтерии стоит переписать справку начисто.

В случае неправильно указанных сумм доходов сотрудника, ответственность несет предприятие, выписавшее данную справку, вплоть до погашения в дальнейшем излишне начисленных сумм в случае возникновения страхового случая и расчета завышенной средней заработной платы в связи с неправильно предоставленных данных о размерах заработной платы и периодах нетрудоспособности.

Справка считается действительной лишь, если указана дата ее выдачи, и она заверена подписями ответственных лиц (главного бухгалтера и первого руководителя предприятия).

Как решить возникающие проблемы при получении справки?

Никаких затруднений получить справку по логике вещей не должно возникнуть.

В тех случаях, когда в организации по необоснованным причинам задерживают дольше трех дней после письменного обращения выдачу должным образом оформленной справки, человек, защищая свои права вправе обратиться в трудовую инспекцию по месту расположения предприятия или непосредственно в суд, предъявив дополнительно иск о возмещении морального ущерба.

Если к моменту, когда бывшему работнику потребовались сведения о заработной плате, организация ликвидирована, в соответствии с нормами ФЗ № 343 от 08 декабря 2010 года, внесшем изменения в закон «Об обязательном социальном страховании» (ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года), работодатель, у которого человек трудится в настоящий момент:

  • обязан сделать официальный письменный запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о доходах за интересующий период;
  • получив сведения, составить справку самостоятельно.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zachem-nuzhna-spravka-o-doxodax-za-poslednie-dva-goda-f-4n-kogda-i-kem-ona-dolzhna-zapolnyatsya/

Справка 4н — образец, для чего нужна, как заполнять

Справка 4н для чего нужна

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Читайте так же:  Врачебная ошибка куда обращаться и как доказать

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

В каких случаях обычно требуется документ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

  1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
  2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы).

Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

  • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
  • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления.
  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2.

Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Источник: https://smolotka-24.ru/spravka-4n-obrazets-dlya-chego-nuzhna-kak-zapolnyat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.