Соглашение о продлении срока договора аренды

Пролонгация договора найма жилого помещения

Соглашение о продлении срока договора аренды

Наем жилого помещения регламентирован Гражданским кодексом РФ. Владельцы недвижимости, которые не планируют на протяжении длительного периода проживать в квартире, предпочитают ее сдавать и получать пассивный доход. Подобные сделки достаточно часто встречаются.

Законодательство предписывает заключать договор найма жилья в письменной форме. Если его срок более 11 месяцев, он подлежит регистрации в Росреестре, поскольку долгосрочная аренда рассматривается как обременение на недвижимость.

Это платная процедура, требующая также временных затрат, поэтому граждане предпочитают оформлять договор на период, не требующий внесения сведений в реестр.

Если по истечении срока, указанного в документе, фиксирующем сделку, правоотношения между наймодателем и нанимателем не прекратились, договор необходимо пролонгировать.

Правовое регулирование пролонгации

Наем жилого помещения регламентируется главой 35 ГК РФ. К нюансам, которые не установлены статьями данного раздела, можно применять положения об аренде. В частности пролонгация договора найма регламентирована статьей 684 ГК РФ. Применять ее необходимо, исходя из срока, на который заключалась сделка.

Согласно положениям законодательства наймодатель обязан уведомить съемщика о желании продлить договор на тех же или иных условиях либо о намерении прекратить отношения за три месяца по истечении срока, на который заключалась сделка.

Форма такого извещения не регламентирована, поэтому сделать это можно в личном разговоре. Но рекомендовано использовать письменное уведомление, поскольку при возникновении спорных ситуаций, оно послужит доказательством в судебном разбирательстве.

Особенно такой вид извещения стоит применять, если с нанимателем не сложились доверительные отношения или были какие-то конфликты.

Уведомление о продлении или нежелании пролонгировать договор составляется в двух экземплярах. Один из них вручается нанимателю. Он должен на обоих экземплярах поставить свою подпись, которая подтвердит факт того, что съемщик оповещен. Также наймодатель может отправить уведомление заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении.

В зависимости от периода, на который заключена сделка, можно разделить договора на:

  1. Краткосрочные. Они оформляются на 11 месяцев и не подлежат государственной регистрации. Такой вид договоров наиболее распространен, поскольку не требует дополнительных временных и денежных затрат, связанных с внесением сведений в реестр.
  2. Долгосрочные. Заключаются на год и более. Законодательство ограничивает максимальный срок найма жилого помещения пятилетним периодом. Они требуют обязательной государственной регистрации.
  3. Без указания срока действия. Согласно пункту 1 статьи 683 ГК РФ такие договора считаются заключенными на пять лет.

Пролонгация должна производиться в зависимости от срока, на который заключен договор.

Продление краткосрочного найма

При краткосрочных отношениях одна из сторон должна обратиться к другой с уведомлением о желании продлить документ на тех же или других условиях. После достижения консенсуса по этому вопросу участники сделки составляют дополнительное соглашение в письменном виде.

Необходимо учитывать, что, если в дополнительном соглашении указывается продление срока договора, к примеру, в формулировке: «срок предоставления помещения увеличивается на 10 месяцев» и совокупный период составляет больше года, аренда становится долгосрочной. В таком случае к правоотношениям будут применяться все положения о длительном найме.

Если стороны устанавливают посредством дополнительного соглашения новый срок, не превышающий 11 месяцев, аренда остается краткосрочной. Для этого необходимо указать в тексте договора начало течения периода с момента подписания дополнительного соглашения.

При краткосрочном найме не применяются положения статьи 684 ГК РФ о преимущественном праве продления и автоматической пролонгации. Если стороны не уведомили друг друга о желании продолжить правоотношение или не достигли консенсуса по условиям, договор расторгается в связи с истечением периода, на который он заключался.

Пролонгация договора долгосрочного найма

Если договор заключался на год и более, наниматель имеет преимущественное право его пролонгации. Так, собственник квартиры должен предложить продлить наем в первую очередь ему. Только после отказа наймодатель сможет заключить договор с другим нанимателем.

Если собственник квартиры не планирует сдавать жилье в ближайший год, он вправе не продлевать сделку по истечении ее срока.

Но, если он в течение этого периода заключит новый договор с другим нанимателем, предыдущий съемщик имеет право обжаловать его действия в судебном порядке и получить компенсацию за причиненный ущерб.

При долгосрочном найме, если ни одна из сторон не уведомила другую о желании продлить договор и участники не прекратили исполнение обязательств, сделка автоматически пролонгируется на тех же условиях и на тот же срок.

После продления договора долгосрочного найма его необходимо вновь зарегистрировать в Росреестре, поскольку обременение недвижимости продолжилось.

Порядок действий при реализации процедуры

Чтобы пролонгировать договор найма жилого помещения сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

  • обратиться к другому участнику правоотношения и сообщить о желании продлить сделку;
  • согласовать условия. Если их планируется изменить, стороны должны прийти к консенсусу, в противном случае договор расторгается в связи с истечением срока;
  • оформить дополнительное соглашение, включив в него новые условия, если они были изменены;
  • зарегистрировать продление найма в Росреестре. Это необходимо сделать, если аренда долгосрочная.

Важно составить соглашение о пролонгации в письменном виде, поскольку оно будет фиксировать правоотношения между сторонами и послужит доказательством в суде, если в будущем возникнут неразрешимые разногласия. В документе необходимо указать следующее:

  • название, номер и дату составления соглашения;
  • номер и дату составления основного договора, к которому оформляется дополнительное соглашение;
  • данные сторон так же, как и в основном договоре;
  • вопрос о пролонгации правоотношения. Сторонам, не желающим регистрировать обременение, следует заметить, что новый срок начинается с момента подписания данного соглашения;
  • отражение изменений условий основного договора. Если стороны решили увеличить или уменьшить арендную плату или иные положения документа, следует конкретизировать этот факт. Если изменений не предполагается, необходимо указать об этом;
  • пункт о том, что остальные условия основного договора остаются в силе;
  • день, с которого новый документ вступает в силу. Как правило, это момент подписания соглашения;
  • дату и подписи участников сделки.

Заключать дополнительное соглашение и ставить подписи должны те же граждане, которые оформляли основной договор. Они могут делегировать это право посредством нотариально заверенной доверенности другому лицу.

Если окончание срока основного договора было упущено, лучше оформить дополнительное соглашение задним числом. Это исключит возникновение спорных ситуаций относительно нерегулируемого периода найма и возможных судебных тяжб.

Разница между продлением и заключением нового договора

Несмотря на то, что пролонгация – достаточно простая процедура, не требующая особых знаний, многие граждане предпочитают заключать новый договор, вместо продления старого. Некоторые юристы выступают за подобный порядок, поскольку он позволяет максимально точно отследить начало и окончание периода правоотношений.

Количество возможных пролонгаций не ограничено законодательством, поэтому при длительном течении сделки заключаются новые дополнительные соглашения, изменяются условия найма. Это может вызвать путаницу, если возникнет конфликт между сторонами. Заключение нового договора каждый раз обеспечит юридическую чистоту сделки.

Однако такой подход связан с дополнительными временными затратами, поскольку по окончании срока найма, собственник квартиры должен принять имущество у нанимателя, оформив этот процесс передаточным актом, исключающим наличие у него претензий.

При заключении нового договора акт приема-передачи снова требуется составить, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Если стороны будут придерживаться установленной законодательством процедуры, перезаключение найма заново значительно увеличит затраты времени в сравнении с пролонгацией.

Продление договора предполагает только оформление дополнительного соглашения к основному документу.

Если эта страница была вам полезна, посоветуйте её своим знакомым:

Источник: http://dgkh.ru/art/arenda/prolong.html

Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения

Соглашение о продлении срока договора аренды

Время чтения 5 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Продлить договор аренды нежилого помещения можно несколькими способами, в том числе путем автоматической пролонгации действующего соглашения. При оформлении документов о продлении арендного договора важно соблюдать требования законодательства, в том числе о регистрации долгосрочной аренды.

Способы продления аренды

Еще на стадии заключения договора аренды сторонам предстоит согласовать существенные и дополнительные условия сделки. В их состав входит и определения продолжительности арендных отношений, что напрямую повлияет на порядок оформления самого договора и его возможного продления.

Возможность продления арендных отношений может осуществляться следующими способами:

  1. автоматическая пролонгация соглашения на новый срок, если такое условие контрагенты предусмотрели в основном договоре;
  2. заключение допсоглашения о продлении до истечения срока действия основного договора;
  3. путем заключения нового договора с учетом преимущественного права арендатора;
  4. путем обращения в суд с требованием о принудительном продлении договора, если для этого имеются законные основания.

В подавляющем большинстве случаев продление договора осуществляется по взаимной договоренности сторон, которые имеют право, как сохранить ранее действовавшие условия, так и изменить характер правоотношений.

Как оформить продление

Поскольку при совершении арендной сделки стороны обязаны соблюдать требование о письменной форме договора, для продления отношений также нужно составить письменный документ. Исключение составляют случаи, когда условиями базового соглашения было предусмотрено условие об автоматической пролонгации аренды на тот же срок и на аналогичных условиях.

Дополнительное соглашение о продлении должно составляться с учетом следующих особенностей:

  • контрагенты по обоюдному согласию вправе изменить отдельные условия аренды, в том числе размер ежемесячных платежей;
  • срок продления также определяется сторонами по обоюдной договоренности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
  • если основной договор был зарегистрирован в службе Росреестра, аналогичное требование предъявляется к дополнительному соглашению.

Скачать соглашение о продлении договора аренды нежилого помещения (образец)

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

  1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
  2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
  3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения. В случае если в период действия арендного договора объект недвижимости был продан другому владельцу, дополнительное соглашение нужно заключать с новым собственником.

Поскольку у арендатора имеется преимущественное право на продление договора после истечения срока его действия, требуется уведомить об этом арендодателя. Правила уведомления предусмотрены ст. 621 ГК РФ:

  • уведомление обязательно оформляется в письменной форме;
  • уведомление должно быть направлено арендодателю не позднее срока, зафиксированного в арендном договоре;
  • если такое условие в договоре не указано, уведомление подлежит направлению в разумный срок.

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Обратите внимание! Если собственник нежилого помещения отказал в реализации преимущественного права на продление договора, он не имеет права заключать арендное соглашение с иным лицом на протяжении следующего года. Если такой факт будет установлен, предыдущий арендатор вправе предъявить требование о переоформлении договора на себя, а также о взыскании убытков.

Если ни одна из сторон не выразила своего отношения о продлении договора до истечения его срока действия, однако фактическое пользование имуществом продолжается без возражений собственника, договор считается возобновленным на неопределенный срок. Ключевое значение в этом случае будет иметь неопределенный характер арендных правоотношений:

  • для прекращения действия договоров с неопределенным периодом действия необходимо направлять уведомление второй стороне за три месяца;
  • иной срок уведомления может устанавливаться только нормативными правовыми актами или условиями самого договора.

Также законодательством могут регламентироваться предельные сроки заключения отдельных видов недвижимого имущества, в том числе и нежилых помещений. Если стороны продлят действие договора на срок, превышающий нормативное ограничение, будет применяться именно предельный период аренды, указанный в законе.

Это правило имеет значение для случаев, когда ни одна из сторон не выразила отношения к продлению срока, если он не предусмотрен условиями соглашения. В таком случае арендные отношения будут продолжаться только до истечения предельного срока действия, указанного в законе, после чего аренда автоматически прекращается.

При оформлении документов о продлении арендных отношений нет необходимости оформлять передаточный акт о возврате имущества собственнику, если нежилое помещение фактически остается в пользовании арендатора.

Источник: https://law03.ru/finance/article/prodlenie-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya

Пролонгация или возобновление срока договора аренды?

Соглашение о продлении срока договора аренды

В настоящее время даже среди юристов имеется путаница в понятиях “продление (или пролонгация) срока договора аренды” и “возобновление договора аренды на новый срок”. Несмотря на кажущуюся идентичность понятий они имеют существенное различие:

  • продление или пролонгация – это увеличение срока ранее заключенного договора аренды. Сами по себе указанные понятия в законодательстве не встречаются, так как по сути регулируются общей частью ГК, в частности статьями 450, 452 и 453.

Обычно для продления срока договора аренды стороны заключают дополнительное соглашение, которым заменяют прежнее условие о сроке новым, например, прежнюю версию: “Договор заключен на срок с 01 февраля 2015 года по 31 января 2020 года”, заменяют новой версией следующего содержания: “Договор заключен на срок с 01 февраля 2015 года по 31 января 2025 года”.

  • возобновление договора – это по сути заключение нового договора, что закреплено в судебной практике (пункт 31 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 г. N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”).

У обоих подходов есть оборотная практическая сторона, которая не всегда бросается в глаза, с учетом встречающейся путаницы в самих определениях:

  • государственная пошлина за регистрацию дополнительного соглашения на момент написания настоящей книги в 22 раза меньше, чем за регистрацию договора аренды (впрочем возобновление договоров обычно оформляется дополнительным соглашением, в суть которого регистраторы внимательно не вникают);
  • в силу положений части 1 статьи 258 НК РФ, “капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды”. Таким образом, если на момент истечения срока договора аренды не все затраты на капитальные вложения были амортизированы арендатором, то последнему экономически выгоднее продлить срок договора аренды, а не возобновить его.

Возобновление договора аренды на новый срок регулируется статьей 621 ГК РФ, которая позволяет фактически разделить варианты возобновления договора аренды на три варианта:

Возобновление договора аренды на условиях специальных законов или договора аренды

Положения статьи 621 ГК РФ в части возобновления договоров аренды применяются в случаях если иные способы возобновления договора аренды не предусмотрены иными законами или договорами, которые в большинстве случаев сводятся к следующим условиям возобновления:

  • Специальные условия возобновления договоров аренды, устанавливаемые законами как правило применимы либо ограниченному в обороте имуществу (применительно к недвижимости это, например, бываю объекты гражданской обороны двойного назначения), либо, что встречается чаще, в случаях, когда объектом аренды является государственное или муниципальное имущество.
  • Особые условия возобновления договора аренды также применимы на случаи, когда стороны договора по каким-либо причинам не смогли зарегистрировать долгосрочной договор аренды в течение срока, пока договор действовал как договор, заключенный на срок менее одного года. В отношении таких случаев стороны вносят в договоры оговорки.

В случае, если настоящий Договор Аренды не будет зарегистрирован в установленном порядке в течение действия краткосрочного договора аренды, стороны пришли к соглашению о том, что срок действия настоящего Договора как краткосрочного договора аренды возобновляется автоматически на последующие 360 (триста шестьдесят) календарных дней на условиях, согласованных сторонами в тексте настоящего договора до даты государственной регистрации настоящего договора или до истечения согласованного сторонами совокупного срока договора аренды, в зависимости от того, что наступит ранее. Стороны подтверждают, что такое автоматическое возобновление не требует каких-либо изменений или дополнений к настоящему Договору Аренды или подписания каких-либо дополнительных документов или какого-либо уведомления Сторон.

  • Отказ от возобновления договора аренды на новый срок, что для сторон договора имеет одинаковую мотивацию, связанную в первую очередь с общей экономической нестабильностью в России, а также с тем, что арендодатели, заинтересованные в привлечении трафика потребителей торгового центра, стратегически не готовы отказаться от возможности провести реконцепцию торгового центра и/или осуществить ротацию арендаторов, предоставив потребителям возможность приобретать наиболее актуальные товары и услуги.
  • Условия возобновления договора аренды на новый срок, отличающиеся от установленных гражданским кодексом, например, существенно увеличенные сроки уведомления арендатором арендодателя о желании возобновить договора, которые в среднем составляют от 6 месяцев до 1 года. Коммерческие условия возобновленного договора в таких случаях либо не указываются вовсе, либо вносится оговорка о том, что коммерческие условия должны быть согласованы сторонами дополнительно, не менее чем за 2-3 месяца до истечения срока предыдущего договора.

Возобновление договора аренды по воле арендатора

Часть 1 статьи 621 ГК, если стороны не установили иные условия возобновления договора, очевидно защищает интересы арендатора, а не арендодателя, так как именно арендатор решает хочет он или нет возобновления договора. Однако, в силу второго абзаца указанной нормы закона, а также в соответствии с пунктом 32 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 г.

N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”, при возобновлении договора аренды на новый срок стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора, то есть арендодатель вправе изменять срок договора, размер арендной платы и иные условия, а арендатор имеет преимущественное право только перед третьими лицами согласившимися на заключение договора аренды на тех же условиях.

Также предусмотрено, что уведомление о желании возобновить договор аренды на новый срок должно быть направлено арендатором арендодателю в срок установленный договором или, если такой срок не установлен, в разумный срок до прекращения договора аренды.

Безусловно, как для арендодателя, которому в случае освобождения помещения арендатором придется искать нового арендатора, так и арендатору, которому в случае невозможности возобновления договора аренды на новый срок необходимо решить массу вопросов связанных с прекращением деятельности в нем (персонал, товарные остатки, торговое оборудование, демонтаж вывесок), разумно срок все-таки установить.

Обращает на себя и защитный механизм, заключающийся в праве арендатора требовать от арендодателя перевода на себя прав аренды по договору, заключенному арендодателем с третьим лицом, и/или возмещения убытков.

Указанное условие может сильно потрепать арендодателю нервы, так как, например, арендодатель при реконцепции торгового центра может решить предоставить помещение в аренду третьему лицу на условиях более выгодных, чем прежнему арендатору, решая свои стратегические и/или маркетинговые задачи.

В такой ситуации очевидным способом защиты арендодателя будет формирование четкого коммерческого предложения, с указанием не только срока договора аренды и размера арендной платы, но и максимально конкретизированным видом разрешенного использования, включая, например, товарные знаки реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Возобновление договора аренды по умолчанию

Данный вариант возобновления договора – вариант для ленивых. Если арендатор продолжает пользоваться помещением по истечению срока аренды, а арендодатель не возражает против этого, то договор считается возобновленным на прежних условиях на неопределенный срок, со всеми плюсами и минусами, которые были рассмотрены ранее для договоров аренды заключенных на неопределенный срок.

Арендатору надо помнить не только о том, что возобновленный таким образом договор может быть прекращен арендодателем в одностороннем порядке в любое время, но и том, что в большинстве договоров, особенно крупных девелоперов, предусмотрено, что размер арендной платы за пользование помещением по истечению срока, установленного договором, может составлять от 200 до 400 % от прежнего размера арендной платы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e9d992c924f044a8de4b262/prolongaciia-ili-vozobnovlenie-sroka-dogovora-arendy-5ea2f5b281f1c90c6b4af7b5

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.